⏱️

Manual de Usuario

Sistema de Control Horario

Deliberry Hill · Versión 2.0 · 2024

Índice de contenidos

  1. Acceso al sistema
  2. Registrar entrada (fichar)
  3. Iniciar y finalizar descanso
  4. Registrar salida
  5. Solicitar ausencias y vacaciones
  6. Consultar mis registros
  7. Consultar mis vacaciones
  8. Preguntas frecuentes

1.Acceso al sistema

El sistema de control horario es accesible desde la aplicación web o desde tu móvil. Para acceder:

  1. Inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña.
  2. Desde el menú principal, accede a Área de Trabajadores.
  3. Haz clic en Control Horario.

💡 Consejo: En el móvil, si has instalado la app como acceso directo en la pantalla de inicio, podrás acceder directamente a Control Horario sin pasar por el menú principal.

2.Registrar entrada (fichar)

Al acceder a Control Horario, verás el reloj digital con la hora actual. Para registrar tu entrada:

  1. Escribe notas (opcional): Si quieres añadir alguna observación sobre tu jornada, puedes escribirla en el campo de texto antes de fichar.
  2. Pulsa el botón verde "Registrar Entrada".
  3. Permite el acceso a la ubicación cuando el navegador te lo solicite. Esto verifica que te encuentras en la zona autorizada de trabajo.

⚠️ Importante: Si el sistema detecta que estás fuera de la zona autorizada, se registrará igualmente el fichaje pero aparecerá una advertencia. El administrador podrá revisarlo.

📍 Sin ubicación: Si no concedes permisos de ubicación o el dispositivo no la soporta, el fichaje se registrará igualmente sin datos de geolocalización.

3.Iniciar y finalizar descanso

Una vez que has fichado entrada y estás en estado "Trabajando", puedes registrar tus pausas:

1

Iniciar descanso

Pulsa el botón naranja "Iniciar Descanso". El sistema registra la hora de inicio de la pausa.

2

Finalizar descanso

Al volver, pulsa "Finalizar Descanso". El tiempo de pausa se descuenta automáticamente del cómputo de horas trabajadas.

ℹ️ Información: El tiempo de descanso acumulado aparece en la tarjeta de "Estado Actual". Las pausas se descuentan del total de horas trabajadas del día.

4.Registrar salida

Al finalizar tu jornada laboral:

  1. Asegúrate de haber finalizado cualquier descanso activo antes de registrar la salida.
  2. Puedes añadir notas opcionales en el campo de texto.
  3. Pulsa el botón rojo "Registrar Salida".
  4. Permite el acceso a tu ubicación si el sistema te lo solicita.

Una vez registrada la salida, el registro del día quedará con estado "Completado" y se calculará automáticamente el total de horas trabajadas.

5.Solicitar ausencias y vacaciones

Desde la pestaña "Ausencias" en la pantalla de Control Horario puedes gestionar tus solicitudes:

Tipos de ausencia disponibles:

  • Vacaciones: Días de vacaciones anuales
  • Baja médica: Baja por enfermedad o accidente
  • Permiso personal: Permisos por motivos personales
  • Asuntos propios: Días de libre disposición
  • Recuperar horas extras: Descanso compensatorio por horas extra realizadas
  • Médico: Citas médicas (se indica hora de inicio y fin)

Cómo solicitar:

  1. Selecciona el tipo de ausencia.
  2. Elige las fechas de inicio y fin.
  3. Para ausencias de tipo "Médico", indica también la hora de inicio y fin.
  4. Añade un motivo o descripción (recomendado).
  5. Adjunta documentos justificantes si es necesario (partes médicos, etc.).
  6. Pulsa "Enviar Solicitud".

✅ Estado de solicitudes: Podrás ver el estado de todas tus solicitudes en la misma pestaña. Los estados posibles son: Pendiente, Aprobada y Rechazada.

6.Consultar mis registros

Puedes consultar el historial completo de tus fichajes pulsando el botón "Mis Registros" en la cabecera de Control Horario.

Desde esta vista podrás:

  • Ver todos tus fichajes pasados por mes
  • Comprobar las horas trabajadas cada día
  • Ver si hay anomalías o incidencias marcadas
  • Solicitar correcciones de registro si hay algún error

⚠️ Correcciones: Si detectas un error en un fichaje (por ejemplo, olvidaste registrar la salida), puedes solicitar una corrección desde "Mis Registros". El administrador deberá aprobarla.

7.Consultar mis vacaciones

Pulsando el botón "Vacaciones" accederás a una vista con:

  • Días disponibles: Cuántos días de vacaciones tienes disponibles para el año actual.
  • Días disfrutados: Días ya tomados.
  • Calendario anual: Vista visual de todos tus días de ausencia aprobados a lo largo del año.
  • Solicitudes pendientes: Solicitudes en espera de aprobación.

8.Preguntas frecuentes

❓ ¿Qué pasa si olvido fichar la salida?

El sistema puede detectar entradas sin salida y notificarte. Si ocurre, contacta con administración para que corrijan el registro o solicita tú mismo una corrección desde 'Mis Registros'.

❓ ¿Puedo fichar desde cualquier lugar?

Puedes acceder al sistema desde cualquier lugar, pero el sistema registra tu ubicación. Si fichas desde fuera de la zona autorizada, quedará marcado como 'fuera de zona' y el administrador podrá revisarlo.

❓ ¿Con qué frecuencia se actualizan las horas extras?

El balance de horas extras se calcula automáticamente en tiempo real a medida que registras tus fichajes.

❓ ¿Qué es la 'tolerancia de fichaje'?

Es un margen de minutos configurado por la empresa. Si fichas entrada o salida dentro de ese margen respecto a tu horario, no se marca como anomalía.

❓ ¿Cómo puedo ver si tengo horas extras acumuladas?

En la pantalla principal de Control Horario verás un resumen de tu balance de horas en la sección 'Balance de Horas'.

Manual de Usuario — Sistema de Control Horario · Deliberry Hill

Para soporte técnico, contacta con el administrador del sistema